Privacy
Geachte patiënt,
Privacy en de omgang met uw persoonlijke gegevens wordt steeds belangrijker. Iedereen wil graag dat er zorgvuldig met zijn persoonsgegevens wordt omgegaan. Bij Tandart vinden wij dat net zo belangrijk als u, daarom willen wij ook aan de nieuwste wetgeving voldoen.
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat uw zorgverlener bij Tandart een dossier aanlegt. Het patiëntendossier bevat aantekeningen over uw (tandheelkundige) gezondheidstoestand en gegevens over uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook gegevens die nodig zijn voor uw behandeling en die elders zijn opgevraagd, bijvoorbeeld bij uw specialist (met uw toestemming) kunnen vastgelegd worden. Er kunnen ook gegevens uit uw dossier verstrekt worden aan andere hulpverleners als u verwezen wordt, bijvoorbeeld aan de kaakchirurg, of specialist. Dit gebeurt niet als u daar uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt. Een beperkt aantal gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie. Ook worden gegevens uit uw dossier aan anderen verstrekt, maar alleen als dat wettelijk is voorgeschreven. Als men uw gegevens wil gebruiken voor een ander doel dan hierboven is aangegeven, dan moet u daarover geïnformeerd worden en is uw toestemming nodig. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als uw gegevens gebruikt worden voor wetenschappelijk onderzoek. Als gegevens worden gebruikt die niet tot uw persoon herleidbaar zijn, is uw toestemming niet vereist.
Uw zorgverlener draagt er zorg voor dat uw gegevens veilig worden opgeborgen, niet verloren raken en niet in onbevoegde handen raken. De rechtstreeks bij uw behandeling betrokken zorgverleners hebben ook toegang tot uw gegevens. Dit zijn bijvoorbeeld de assistente, of een waarnemer. Zij hebben alleen toegang tot die gegevens in het dossier die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren voor hun taak. Ook deze hulpverleners zijn verplicht tot geheimhouding.
Uw gegevens worden in principe niet langer bewaard dan nodig is voor het doel zoals hierboven is aangegeven. De algemene bewaartermijn is 15 jaar, maar de termijn kan ook langer zijn. Dit kan van belang zijn voor bijvoorbeeld medisch-wetenschappelijk onderzoek. Als er een beroep gedaan wordt op het vernietigingsrecht kan de bewaartermijn korter zijn. Het kan gebeuren dat uw gegevens langer dan 15 jaar bewaard moeten blijven, bijvoorbeeld omdat alleen dan goede zorg gegeven kan worden. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om chronische ziekten, of erfelijke aandoeningen. Bij huisartsen, tandartsen en apotheken is het overigens de gewoonte om de patiëntengegevens uit oogpunt van continuïteit van zorg op een patiëntenkaart of in de computer vast te leggen en langer te bewaren. Het initiatief tot langer bewaren kan ook van u uitgaan. Daarover kunt met uw hulpverlener afspraken maken.
U heeft recht op inzage in uw gegevens en u kunt een afschrift (niet het origineel) van uw gegevens opvragen. Uw zorgverlener moet uw verzoek daartoe binnen een periode van vier weken honoreren, tenzij dat in strijd is met het privacy-belang van een ander. Voor het verstrekken van een afschrift mag aan u een vergoeding gevraagd worden. Als u van mening bent dat de gegevens in uw dossier onjuist zijn, kunt u uw hulpverlener vragen deze gegevens te corrigeren. U kunt hem ook vragen een door u gemaakte (aanvullende) verklaring over de gegevens aan het dossier toe te voegen. U kunt uw zorgverlener vragen (een deel van) uw gegevens te vernietigen. Uw zorgverlener moet dat verzoek binnen drie maanden uitvoeren, tenzij de hulpverlener aannemelijk maakt dat een wettelijke bepaling dat verbiedt, of wanneer bewaring van uw gegevens van aanmerkelijk belang is voor iemand anders dan uzelf.
Onze volledige (en uitgebreide) privacy- en cookieverklaring vindt u hier.
Namens Tandart,
J.J. de Kok, tandarts